Question 1

Was ist Rechnify?

Accepted Answer

Rechnify ist eine schlanke Rechnungssoftware für Kleinunternehmer im DACH-Raum. Du kannst damit Rechnungen, Angebote und Mahnungen erstellen und als professionelles PDF exportieren – einfach, schnell und DSGVO-konform.

Question 2

Was kostet Rechnify?

Accepted Answer

Rechnify ist kostenlos nutzbar – mit 2 Rechnungen, 2 Angeboten und 2 Mahnungen pro Monat. Mit einem Pro-Abo (6 € / Monat oder 57,60 € / Jahr) gibt es keine Begrenzung, kein Rechnify-Branding auf PDFs und zusätzliche Features wie E-Mail-Versand und MFA.

Question 3

Muss ich etwas installieren?

Accepted Answer

Nein. Rechnify läuft vollständig im Browser. Du benötigst lediglich ein Konto – keine Installation, kein Setup.

Question 4

Unterstützt Rechnify den Kleinunternehmer-Status (§ 19 UStG)?

Accepted Answer

Ja. In den Einstellungen gibt es einen Toggle "Kleinunternehmer nach § 19 UStG". Wenn aktiviert, wird kein Mehrwertsteuerausweis auf Rechnungen angezeigt und der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis wird automatisch auf das PDF gedruckt.

Question 5

Kann ich mein Logo und meine Unterschrift verwenden?

Accepted Answer

Ja. Du kannst dein Firmenlogo und deine Unterschrift hochladen – beides erscheint automatisch auf allen generierten PDFs.

Question 6

Kann ich mehrere Mitarbeiter oder Nutzer hinzufügen?

Accepted Answer

Aktuell ist Rechnify auf ein Konto pro Unternehmen ausgelegt. Mehrbenutzer-Unterstützung ist für eine spätere Version geplant.

Question 7

In welchen Formaten kann ich Dokumente exportieren?

Accepted Answer

Rechnify generiert professionelle PDF-Dokumente. Für Rechnungen steht zusätzlich der Download als ZUGFeRD 2.x / Factur-X 1.0 (EN16931) zur Verfügung – ein PDF/A-3 mit eingebettetem strukturierten XML, das von vielen Buchhaltungsprogrammen automatisch verarbeitet werden kann.

Question 8

Kann ich Rechnify für mein Unternehmen anpassen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst Firmenlogo, Unterschrift, individuelle Kopf- und Fußzeilen sowie Zahlungsinformationen (IBAN, PayPal) hinterlegen. Das Format deiner Rechnungsnummern ist frei konfigurierbar.

Question 9

Bin ich für die Archivierung meiner Rechnungen selbst verantwortlich?

Accepted Answer

Ja. Rechnify ist ein Werkzeug zum Erstellen von Dokumenten – keine Archivierungslösung und kein Ersatz für eine ordnungsgemäße Buchführung. Als Unternehmer bist du gesetzlich verpflichtet, Rechnungen und Belege mindestens 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO / GoBD). Lade deine PDFs nach dem Erstellen herunter und speichere sie sicher ab – lokal, in einem Cloud-Speicher oder bei deinem Steuerberater. Rechnify übernimmt keine Haftung für den Verlust von Dokumenten.

Question 10

Wie sicher sind meine Daten?

Accepted Answer

Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen (HTTPS) und auf Servern in Deutschland gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Tracker eingesetzt. Zusätzlich kannst du dein Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) absichern.

Question 11

Kann ich Rechnungen direkt per E-Mail versenden?

Accepted Answer

Ja. Du kannst Rechnungen, Angebote und Mahnungen direkt aus Rechnify an deinen Kunden versenden – das PDF wird automatisch angehängt. Dazu hinterlegst du einmalig deine SMTP-Daten in den Einstellungen.

Question 12

Kann ich mein Abo jederzeit kündigen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst dein Pro-Abo jederzeit über das Kundenportal kündigen. Nach der Kündigung läuft dein Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Dein Konto wechselt danach automatisch in den kostenlosen Plan – deine Daten bleiben erhalten.

Häufige Fragen.